Protokoll Sitzung vom 30.06.2009
Aus FSR Politik + Verwaltung
Protokoll der FSR-Sitzung vom 30.06.2009
Anwesende: Tobi P., Alina, Hannes, Caro, Ileana, Bianca, Matze, Nico, Sabrina, Marta, Janis
Protokoll: Katja
Ort und Zeit: 18.05 bis 20.00 Uhr draußen
TOP 1: LSK
- Herr Franzke ist zurück an der Uni, kommt demnächst auf uns zu, Hannes bleibt dran
TOP 2: Wahlen, Vollversammlung (VV), Tätigkeits-/Rechenschaftsbericht
- Tobi macht Plakat, dafür müssen alle Bewererb_innen bis Samstag ihm eine Mail mit Motivationsdarstellung (3 Punkte/Themen, um die sich Kandidat_innen im nächsten Jahr kümmern wollen) und Foto schicken, außerdem unbedingt auch Studienbescheinigung mit Unterschrift und „Ich möchte zur FSR-Wahl 2009 antreten“ auf Rückseite in Tobis Fach
- wir brauchen noch Wahlhelfer_innen für die Wahltage vom 14. bis 16.7. sowie Auszähler_innen, Schichtplan dazu kommt demnächst, Katja hilft Tobi
- Tobi kümmert sich um Koordination mit WiWis und Sozen
- Hannes kümmert sich ums Wähler_innenverzeichnis bei Herrn Jahnke
- Tobi bereitet Satzungsänderung vor
- neuer Termin für VV: Dienstag, den 7.7.09, im Eselsohr um 12 Uhr, Plakat und Rundmail bereitet Tobi vor
- Sabrina schreibt Tätigkeits-/Rechenschaftsbericht und schickt ihn über die Liste, sodass er am Wochenende vervollständigt/korrigiert werden kann und dann an die Fachschaft gesendet wird, um auf der VV besprochen zu werden
TOP 3: Finanzen
- der AstA-Referent Stefan Morgenweck und Saskia Hattar von der Servicestelle Fachschaftsfinanzen im Finanzreferat baten um ein Gespräch mit Tobi bzw. dem FSR wegen Unstimmigkeiten, die aufgefallen seien
- neben Tobi gingen Moritz und Alina mit
- Ergebnis ist, dass Tobi nicht zurück zu treten braucht, da der neue FSR eine neue Finanzer_in haben wird und Moritz und Alina seine Arbeit und unsere Position vertreten konnten
- wir sind uns darüber einig und klar, dass wir versuchen werden, in Zukunft noch genauer die Richtlinien des Rechnungsprüfungsausschusses (RPA) zu befolgen
- Tobi weist ausdrücklich nochmals auf die Vorgaben im Finanzleitfaden (http://www.asta.uni-potsdam.de/dokumente/downloads/finanzleitfaden.pdf) hin, die bei jeder Rechnung von möglichst allen zu beachten sind!
- Kathrin wird neue Finanzerin und am Donnerstag, den 16.7.09, bei Saskia von ihr und Tobi eingearbeitet
- Wechsel zur DKB, der vom AstA und Saskia nahe gelegt wurde, wird beschlossen (4:0:1)
TOP 4: VeFa
- Alina möchte endlich offiziell zur Vertreterin des FSR in der VeFa delegiert werden: einstimmig beschlossen
- nächste VeFa: 2.7.09, es gehen Alina, Janis und (wahrscheinlich) Kathrin hin
- Finanz-VeFa für nächstes Haushaltsjahr am 16.7.09: Alina braucht Vertretung und Finanzer_in muss hin
TOP 5: Podiumsdiskussion „Warum wählen gehen?“
- Mittwoch, den 1.7.09, ab 18 Uhr
- Alina ruft auf zum Hinkommen und kauft noch ein wenig Getränke ein
TOP 6: Rückblick Fußballturnier und Kanutour
- Fußballturnier: lief gut, keine Verletzungen, Stephan zufrieden, aber – wie immer – am Ende wenige Helfer_innen beim Aufräumen
- Wie verhalten wir uns zum geplanten Abriss der Turnhalle? – Link zu Infos und Petition auf unsere Homepage packen sowie Unterschriftenlisten ausdrucken und bei uns aufhängen
- Kanutour: nicht ins Wasser gefallen (trotz unbeständigen Wetters), schöne Route, aber letztlich geringe Beteiligung
- Verleiher Potsdam per Pedales supernett und umgänglich
- viele Angemeldete sind nicht gekommen, weil Infomail zu spät verschickt wurde (von 19 Angemeldeten nur 7 mitgefahren)
- zu wenig Kommunikation gegenüber Teilnehmer_innen, aber auch innerhalb der Orga-Gruppe
- nächstes Mal: klarere Aufgabenverteilung von Anfang an, dann wäre solch eine 1-Tages-Tour auch spontaner machbar
TOP 7: Einführung WiSe
- Alina, Marta, Bianca machen Tutor_innenausbildung
- müssen in den ersten 2 Wochen (5.-15.10.09) alle 6 Veranstaltungen abhalten (nicht wie sonst im Laufe des Semesters), deswegen Treffen am Ende des SoSe notwendig – Alina macht Doodle, in das sich alle eintragen können/sollen, die bei Ersti-Woche mitmachen wollen
- Vorschlag von Bibliothek: Führung in Einführungswoche, nicht erst im Laufe des Semesters: wird positiv aufgenommen
TOP 8: Fakultätsfest
- findet statt am Donnerstag, den 9.7.09, Aufbau ab 18 Uhr – bitte so viele Leute wie möglich kommen, helfen, Bier zapfen und gemeinsam feiern!
- Plakat hat Conni fertig gemacht und rumgeschickt – sieht wieder sehr schick aus
- alle werden aufgerufen, Flyer zu verteilen und Plakate zu kleben (Kopiervorlagen sind ebenfalls im FSR-Raum)
- genuaer Orga-Stand unklar, da PoWi-Beteiligte Conni und Pola nicht da
TOP 9: Technik im FSR-Raum
- Was ist mit WiWi-Rechner? Leute benutzen seit mehreren Monaten nur noch PoWi-Rechner
- Caro schreibt Mail an WiWis und SoZen (zur Kenntnis)
- es wird im Allgemeinen darauf hingewiesen, den FSR-Raum nicht für „Privatveranstaltungen“ in Beschlag zu nehmen und/oder Telefon, PC, Drucker nicht für private Zwecke zu benutzen
- Hintergrund ist, dass der Drucker-Toner in letzter Zeit nach relativ kurzer Zeit leer war und dies kaum mit FSR (-PoWi)-Bedarf erklärbar scheint
TOP 10: FSR-interner Streit
- FSR-interner Zoff zum Thema Finanzen und Probleme mit AstA:
- alle Anwesenden dulden keine persönlichen Angriffe, wie sie in der vergangenen Woche in einer Mail geäußert wurden
- die Entschuldigung für dieses Fehlverhalten wird akzeptiert, auch wenn die Einsicht leider erst recht spät mitgeteilt wurde
- aber: die Bemängelungen, dass angegriffene Personen nicht (ausreichend) in Schutz genommen worden, werden zurückgewiesen, da: viele nicht wussten, wie sie auf die Diskussion überhaupt reagieren sollten, andere genervt waren, dass eine solche Diskussion auf dem Verteiler geführt wurde (und nicht im persönlichen Gespräch), der/die ein_e oder andere_r sich nicht in einen persönlichen Streit einmischen wollte
- alle Anwesenden bedauern die Reaktionen, die aus dem Streit resultierten, allen voran Polas Rückzug aus dem FSR (vielleicht noch nicht endgültig?)
- „Wir sind ein bunter Haufen und das ist auch gut so!“
- Wie kann ein solches „Ausarten“ in Zukunft verhindert werden? – wöchentliche Sitzung?, in jeden Falle mehr persönliche Kommunikation und mehr „Disziplin“ zu Sitzungen zu erscheinen und dies am besten schon beim Stundenplanbasteln zu Beginn des nächsten Semesters miteinplanen!
TOP 11: Konstituierende Sitzung
- Termin: Freitag, 17.7., 18 Uhr zunächst beim FSR-Raum, später Unzug ins Lokal Griebnitzsee zum gemeinsamen Semesterausklang
